Découvrir le réseautage professionnel (I)
- livrefadel
- 26 juil. 2023
- 10 min de lecture
Dernière mise à jour : 25 févr. 2024
Cet article s'adresse à toute personne chef d'entreprise, salarié ou étudiant qui souhaite mettre en place une démarche de réseautage professionnel. Vous y trouverez de nombreux conseils et techniques. Le réseautage est le meilleur moyen de développer votre business, d'avoir des opportunités professionnelles et d'entreprendre. En effet, pour cela , il faut se connecter aux autres, se faire connaitre, faire connaitre son activité et trouver des connexions entre vos idées, vos compétences et vos projets et les relations capables de vous aider à les concrétiser. Pour mettre en place une démarche de réseautage efficace, il faut bien comprendre la notion de réseau, savoir de qui il se compose, quels sont les différents niveaux de réseaux et comment ces derniers fonctionnent. Il faut également être capable d'identifier son réseau et de mettre en place une stratégie pour le développer, l'entretenir et le solliciter. Tout cela par des démarches, des actions au quotidien et des appuis sur les réseaux sociaux. C'est ce que nous allons voir ensemble dans cette formation à la fin de laquelle vous aurez les bases pour mettre en place une démarche de réseautage qui sera profitable à vous et aux membres de vos réseaux. Une démarche qui sera durable dans le temps et qui ne sera pas à sens unique afin de vous permettre quand le moment viendra de pouvoir faire appel aux membres de votre réseau sans hésiter.
Définition du réseautage professionnel
Le réseautage professionnel est fondamental quand on souhaite évoluer, développer ses compétences ou ses activités. Il est donc primordial de comprendre ce que c'est. Selon une étude sur les réseaux professionnels de Digital BCG, 66% des cadres pensent que le réseautage est incontournable pour réussir professionnellement. Les jeunes de moins de 30 ans sont, eux, encore plus convaincus de l'utilité d'avoir un réseau. En effet 86% d'entre eux considèrent comme indispensable pour faire carrière. Même si l'importance du réseautage ne semble donc plus utile à démontrer. Beaucoup oublient que celui-ci n'est pas seulement le fruit des opportunités de rencontres mais est aussi le résultat d'une démarche construite, d'une stratégie qui demande du temps et de la réflexion. En effet, identifier, développer, entretenir son réseau professionnel et le solliciter, demande des efforts et nécessite la mise en œuvre d'actions réfléchies et la maîtrise de techniques professionnelles ciblées. Entamer une réflexion, mettre en place une stratégie est donc primordial pour optimiser son réseau et adopter une démarche de réseau professionnelle.
Les composants de votre réseau
Pour pouvoir réseauter, il est important de comprendre de quoi et de qui est fait votre réseau relationnel. Votre réseau est constitué de deux sphères. D'un côté, la sphère professionnelle et de l'autre la sphère personnelle. Ces deux sphères se rejoignent parfois. En effet, des membres de votre sphère professionnelle peuvent devenir des amis et passer dans la sphère personnelle. On peut même envisager l'inverse, si par exemple, vous épousez une personne rencontrée dans la sphère professionnelle. La première sphère, dont nous allons parler, est la sphère personnelle.
La sphère personnelle
Cette sphère est constituée de toutes les personnes qui vous entourent dans votre vie personnelle. Dans cette sphère, il y a pour commencer les personnes de votre famille. Ces personnes, vous ne les considérez pas forcément comme des leviers professionnels, ce ne sont pas forcément les premières personnes auxquelles vous pensez, quand il s'agit d'adopter une démarche réseau. Pourtant, ce sont des personnes familières qui vous connaissent bien et à qui il est très facile de s'adresser pour parler d'un projet, pour demander un conseil, une information ou un contact utile à votre développement ou à la réalisation de vos projets professionnels. Les membres de votre sphère personnelle sont des personnes sur lesquelles vous pourrez compter quand il s'agit de parler de vos projets, quand il faudra valoriser vos compétences, vos idées et vous trouver des opportunités professionnelles. C'est pourquoi, il ne faut pas oublier d'associer vos proches à toutes vos démarches de réseautage. Cette sphère comprend bien d'autres personnes, au-delà des membres de votre famille. En effet, vous retrouvez également dans cette sphère personnelle, vos amis, vos voisins, vos camarades de classe ou vos anciens camarades de promotion. Cette catégorie contient les membres des clubs de sport ou des clubs culturels dans lesquels vous avez eu ou vous avez des activités. Appartiennent également à cette catégorie, les commerçants de votre quartier, participer aux activités de ces différents clubs
En effet, il est important de ne négliger personne quand vous cherchez à identifier les membres de votre réseau. Qui mieux que votre boulanger ou votre légumier pourra vous donner le contact d'une personne dans votre voisinage qui a un poste intéressant dans l'entreprise qui vous intéresse et avec laquelle vous voulez prendre contact? Tout le monde peut, en effet, connaître quelqu'un qui connait quelqu'un qui peut vous intéresser. Il est donc primordial de dresser la liste exhaustive des membres de votre sphère personnelle, afin d'avoir une idée précise de qui est constitué votre réseau. Rédigez la liste précise des personnes appartenant à votre sphère personnelle est une étape cruciale dans l'identification de votre réseau relationnel, et donc une action utile, en amont de toute démarche de réseautage. Vous pourrez ainsi aller piocher dans cette liste en fonction de l'objectif de réseautage que vous vous fixez.
La sphère professionnelle
Dans votre réseau relationnel, il faut prendre en compte votre sphère personnelle mais également votre sphère professionnelle. Cette dernière est constituée de toutes les personnes que vous avez croisées ou que vous côtoyez dans votre vie professionnelle. Dans cette sphère professionnel
, il y a donc vos collègues et vos anciens collègues dans lesquels vous pouvez répertorier vos supérieurs hiérarchiques , vos subordonnés et égale les conférences thématiquement vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs et vos prestataires de service. Vous pouvez aussi ajouter dans cette catégorie les professionnels que vous avez ou allez rencontrer en fréquentant les clubs business de votre région ou les clubs professionnels liés à votre métier ou votre secteur d'activité a de nombreux intérêts dont celui de pouvoir bénéficier de réseaux d'influence déjà existants. Les événements organisés par ces clubs comme les afterworks, les déjeuners seront des opportunités de développer vos compétences professionnelles et également votre réseau. Vous pourrez effectivement rencontrer des personnes avec beaucoup plus de facilité lors d'événements dédiés au réseautage. En effet, chacun vient à ces événements avec les mêmes intentions que les vôtres, à savoir à la fois enrichir ses connaissances professionnelles et également développer son réseau. Il sera plus simple d'échanger avec ces personnes et d'obtenir leurs coordonnées pour continuer à échanger, ou mettre en place des relations professionnelles ultérieurement. Encore une fois, il faut garder en tête que chaque personne rencontrée peut être un contact immédiatement intéressant ou le devenir ultérieurement. Il faut aussi imaginer que chaque personne rencontrée peut avoir dans son propre réseau des personnes qui peuvent ou pourront vous intéresser. En effet, il faut garder à l'idée qu'un nouveau contact même s'il ne vous intéresse pas directement peut être un relais vers vos cibles. Il existe une théorie tout à fait intéressante à ce sujet, la théorie des six degrés. Selon la théorie des six degrés, nous serons virtuellement tous reliés à tout individu sur terre par une chaîne de six personnes au maximum. Que cette théorie soit vraie ou non, dans tous les cas, le potentiel de votre réseau est vaste et vous comptez sûrement parmi vos proches qui feront partie de votre sphère professionnelle ou personnelle. Des maillons susceptibles de rejoindre directement ou indirectement le chef d'entreprise ou le professionnel qui vous intéresse. Ne méprisez aucun de vos contacts et pour cela il est donc primordial d'identifier et de dresser une liste exhaustive de toutes les personnes appartenant à votre sphère professionnelles.
Les différents niveaux de votre réseau
Vous devez appréhender le réseau en prenant en compte qu'il est composé de trois niveaux différents qui ne sont pas constitués des mêmes personnes et avec lesquelles il faudra avoir des attentes et des stratégies différentes.
Les personnes qui vous sont les plus proches
Le premier niveau de votre réseau est constitué des personnes qui vous sont les plus proches. De manière caricaturale mais pourtant très représentative de ce niveau de réseau, vous pouvez vous dire que les personnes qui font partie de ce niveau sont celles qui vont vous prendre immédiatement au téléphone, quand vous cherchez à les joindre. Par exemple, les membres de votre entourage familial, vos camarades d'études, vos partenaires de loisir, vos collègues, clients et d'autres pairs côtoyés dans les organisations professionnelles. Il s'agit de personnes que l'on qualifie comme étant des personnes ressources. Que vous ayez besoin d'information, de conseils ou de contact, ces personnes sont les premières que vous pourrez solliciter.
Les personnes qui vont vous permettre d'atteindre votre marché cible
Le deuxième niveau de votre réseau est constitué des personnes qui vont vous permettre d'atteindre votre marché cible. Ce sont également des personnes ressources qui vont servir de relais, de réseau indirect pour atteindre les contacts que vous visez. Elles sont dans le métier et/ ou le secteur que vous visez qui vous intéresse. Ces personnes sont des intermédiaires .
Vos cibles, les personnes avec qui vous souhaitez rentrer en contact
Et enfin, le troisième niveau de réseau est constitué de vos cibles, c'est-à-dire les personnes avec qui vous souhaitez rentrer en contact. Pour ces personnes, il va falloir aller creuser dans votre réseau numéro un ou numéro deux afin d'essayer de trouver la bonne personne qui pourra vous mettre en contact direct ou en relation avec un contact qui vous permettra d'atteindre votre cible.
Faire la distinction des niveaux pour adopter pour chacun la bonne technique de réseautage
Vous devez distinguer trois niveaux distincts de réseau, les personnes les plus proches, les personnes ressources et les cibles, et adopter pour chacun de ces niveaux la bonne technique de réseautage.
Réseauter, à savoir, activer votre réseau a plusieurs utilités dont celle de recueillir des informations professionnelles utiles au développement de votre carrière ou de vos activités. Par exemple, pour approcher un marché professionnel concurrentiel, il faudra mettre en place une démarche en deux temps.
La première étape est de recueillir les informations sur ce marché, et la deuxième, d'entrer en contact avec des décideurs ciblés. La réussite de ces deux étapes dépendra de votre capacité à réseauter. La première étape est donc d'obtenir des informations. En effet, quel que soit votre statut, que vous soyez en poste, à la recherche d'opportunité commerciale, en recherche d'emploi ou à la recherche d'une opportunité professionnelle, il est important de rester en veille d'informations sur le marché, sur votre métier, , sur votre secteur d'activité, sur les entreprises de votre secteur et sur les opportunités d'emploi. Cette veille vous permettra d'avoir toutes les informations nécessaires pour faire des démarches commerciales pertinentes auprès de clients potentiels ou de trouver de bons fournisseurs.
La deuxième étape vous permettra d'envoyer des candidatures de qualité, que celle-ci soient des réponses à des offres ou des candidatures spontanées, en ayant les coordonnées de la personne la plus appropriée pour recevoir votre candidature. En effet, réseauter vous permettra d'avoir tous les éléments nécessaires afin d'augmenter, quelle que soit votre situation de la manière la plus pertinente possible et d'être crédible. Si vous êtes en recherche d'emploi, réseauter vous permettra , de plus d'avoir des informations sur les postes à pourvoir avant même que ces derniers ne soient diffusés publiquement, de prouver adéquation de vos valeurs avec celle de l'entreprise ou encore, de prouver votre motivation au travers de votre bon niveau de connaissance de l'entreprise.
La démarche réseau permet d'optimiser vos démarches au niveau du marché visible de l'emploi
Quelle que soit votre situation, réseauter est le meilleur moyen d'obtenir des informations sur votre marché pour assurer l'efficacité et la pertinence de toutes vos démarches professionnelles.
Avoir une démarche réseau est une obligation quand on est en recherche d'emploi. Votre démarche de réseautage vous permettra d'optimiser vos démarches au niveau du marché visible de l'emploi et d'accéder au marché caché. Le marché de l'emploi est en effet constitué d'une partie visible et d'une partie cachée. Le marché visible représente environ 30% des offres disponibles. Il s'agit des offres auxquelles il est facile d'avoir accès car elles sont diffusées sur les sites des entreprises, sur les sites proposant des offres d'emploi, sur les job boards, dans la presse, sur les réseaux sociaux ou encore dans les agences d'intérim. Il est donc aisé d'avoir les informations nécessaires à la constitution de votre candidature. Je parle ici des éléments sur le contexte du poste, les missions, les compétences requises, que ce soit les savoirs, les savoir -faire ou les savoir-être attendus par le recruteur. Tous ces éléments sont nécessaires pour écrire votre lettre, affiner votre CV et argumenter un entretien. Mais parce que les offres présentes sur le marché visible sont accessibles au plus grand nombre, vous serez confronté en y postulant à de nombreux candidats. Il sera donc plus difficile de vous démarquer et plus vous aurez d'informations, plus vous pourrez le faire.
Dans un deuxième temps, si votre candidature est confrontée à de nombreuses autres candidatures similaires, il sera moins facile pour vous de négocier vos conditions de travail et votre rémunération. Là encore une meilleure information, une meilleure connaissance de l'entreprise, du secteur sera un levier qui vous permettra de faire la différence et d'avoir une marge de manœuvre pour négocier les conditions d'embauche.
Si le marché visible représente 30%, cela veut dire que le marché caché en représente 70% et que c'est sur celui-ci que vous aurez le plus d'opportunités. C'est pourquoi, vous devez vous intéresser à ce marché de l'emploi et déployer une démarche réseau, seul moyen qui vous permet d'y accéder. En accédant au marché caché, vous serez confronté à peu ou moins de concurrence puisqu'il y aura de fait peu ou moins de candidats que pour une offre publiée sur le marché visible. Parfois même, les offres que l'on vous proposera sur le marché caché, parce qu'elles seront le fruit de votre réseautage, seront faites pour vous, sur mesure et vous n'aurez donc pas de concurrents.
Marché caché de l'emploi
Pour accéder à ce marché caché, trois actions possibles, la première est d'envoyer votre candidature spontanée dès l'obtention des informations grâce à votre réseau concernant la possibilité d'ouverture d'un poste ou une opportunité d'embauche. Cela vous permettra de vous positionner sur le poste avant même que l'entreprise en ait officiellement exprimé le besoin.
La deuxième action possible est après avoir obtenu suffisamment d'information sur l'actualité de l'entreprise, de s'adresser spontanément à elle pour lui proposer un projet, une mission qui l'intéresse, alors même qu'elle n'avait pas prévu d'embaucher. Là encore, vous éviterez la concurrence
La troisième action possible est de passer sa candidature par son réseau professionnel ou personnel afin que sa candidature accède au recruteur potentiel avant même qu'il n'ait le temps ou l'intention de publier une offre, en profitant notamment du principe de cooptation mis en place par certaines entreprises. La cooptation est un mode de recrutement consistant à recommander une personne de son réseau pour un poste à pourvoir dans son entreprise. Cette méthode représente d'ailleurs 37% des recrutements de cadres en France selon l'APEC. Les employés de l'entreprise peuvent recommander des candidats potentiels afin de pourvoir une offre au sein de leur société. Ce mode de recrutement par recommandation est surtout utilisé par les entreprises pour dénicher des profils expérimentés.
Lisez la suite de l'article - Découvrir le réseautage professionnel Partie II
Sources: Cours LinkedIn
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